Подписанный обеими сторонами акт выполненных работ для самозанятых граждан свидетельствует о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю. Однако документ нужен не всегда и имеет определенные правила оформления. Разбираемся, должен ли самозанятый предоставлять акт выполненных работ и как его правильно составить. Вы можете скачать наш бланк акта или воспользоваться рекомендациями для самостоятельного оформления.
Нужен ли акт выполненных работ от самозанятого
Из документов, какие должен предоставить самозанятый юр лицу или физ лицу, обязательным является только чек. Плательщик НПД не обязан формировать акт выполненных работ и передавать его клиенту. Доказательством получения оплаты за оказание услуг или выполнение работ выступает чек.
Однако оформление только чека недостаточно для организаций: для документального подтверждения расходов юридическому лицу требуется акт (ст. 252 НК). Если плательщик НПД заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с организациями, он должен быть готовым к предоставлению отчетной документации.
Кроме того, подписанный акт сдачи-приемки является дополнительным подтверждением, что клиент не имеет претензий к самозанятому, что работа выполнена в срок согласно договоренностям и условия. Часто документ выступает началом отсчета срока, когда должна поступить оплата от заказчика (это может прописываться в договоре).
К слову, если клиент неправомерно уклоняется от постановки подписи, факт совершения работ (оказания услуг) самозанятому вполне можно зафиксировать односторонним актом.
Напротив, если заказчик обнаружил недостатки в проделанной работе, он может указать их в акте, что даст возможность в дальнейшем на них ссылаться. То есть акт выступает эффективным механизмом юридической защиты обеих сторон.
Важно понимать, что составлять акт можно только при наличии договора между сторонами. То есть акт выступает приложением к основной бумаге.
Читайте, как правильно составить договор с самозанятым: там есть и бланки для скачивания.
Если договора нет, акт составлять не надо. Подтверждает выполнение работ чек. При работе с физическими лицами обычно достаточно чека.
Подведем итоги, когда целесообразно выставлять акт юридическим и физическим лицам:
- при долгосрочном сотрудничестве;
- неуверенности в клиенте, при подозрениях в возможном возникновении споров;
- при просьбе клиента оформить договор и предоставлять отчетные документы.
Как составить акт выполненных работ самозанятому: правила и требования
Из документов, какие предоставляет самозанятый юридическому или физическому лицу, автоматически можно сформировать только чек и счет. Делается это в приложении «Мой налог». Договор или акт таким способом сформировать нельзя. Было бы чудесно, если бы разработчики реализовали такую возможность.
Читайте подробнее, как правильно оформить чек или выставить счет.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) допускается составлять в произвольной форме, утвержденного законом бланка нет. Стандартный документ содержит сведения о клиенте и исполнителе, наименование, объем и цену работ (товаров, услуг). В документ вносится положение об отсутствии (или наличии) у заказчика претензий по объемам, качеству, срокам работ. Рекомендуется указать форму организации (ООО, ЗАО, ИП) и статус самозанятого (плательщик НПД).
Поскольку документ составляется на основании договора и выступает его частью, лучше в акте указать дату и номер договора. Можно добавить пункт об условиях оплаты, если такового нет в договоре: например, что оплата будет произведена заказчиком в течение 5 рабочих дней после подписания акта.
Если клиентом выступает физическое лицо, с которым плательщик НПД сотрудничает по договору, в акте можно дополнительно указать его паспортные данные, адрес регистрации.
Образец акта выполненных работ или оказания услуг на 2023 год: шаблоны для скачивания
Предлагаем вам скачать уже готовые бланки актов выполненных работ (оказанных услуг).
Акт самозанятого с организацией — образец 2023 года:
Еще один образец акта от самозанятого юридическому лицу:
И бланк акта для работы с физическими лицами:
FAQ
Можно ли отбить чек после подписания акта
Чек необходимо отбивать тогда, когда исполнитель получил деньги от заказчика. Оформленный или подписанный акт не является основанием для отбивания чека.
Если вы работаете по постоплате, обычно одновременно с актом выставляется счет на оплату: его можно сформировать автоматически в приложении «Мой налог».
Можно ли актом заменить чек
Нет, подтверждением получения вами дохода для налоговой службы выступает чек. Заменять его актом нельзя.
Возможно, вам будут полезны статьи, как самозанятому сдавать квартиру или что будет с пенсией у плательщиков НПД.
