Как уволить пропавшего сотрудника: инструкция и документы для скачивания

Прогулом считается отсутствие гражданина на трудовом месте свыше 4 часов подряд без веской  причины. Если человек длительно не появляется на работе, законодательство допускает его увольнение, проведенное по утвержденному порядку. Основанием для расторжения договора выступает дисциплинарный проступок или признание сотрудника безвестно отсутствующим.  Рассмотрим подробно, как уволить пропавшего сотрудника: алгоритм действий и возможные подводные камни.

Можно ли уволить пропавшего сотрудника

Уволить работника допускается даже за однократный прогул (ст. 81 ТК РФ), обязательное условие — отсутствие гражданина на месте труда более 4 часов подряд без уважительной причины.

Юридическая практика дает уточнения причин, выступающих основанием для расторжения договора с сотрудником, если он пропал (п. 39 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.04 г.):

• пропуск работы в течение всего дня (смены) без учета его продолжительности;
• отсутствие на месте труда более 4 часов подряд в течение дня (смены);
• уход с работы гражданина, действующего по бессрочному договору, без уведомления работодателя об увольнении и до окончания утвержденного законом периода информирования (ст. 80 ТК РФ);
• уход с работы сотрудника, оформленного по срочному контракту, до завершения срока его действия или уведомления о расторжении (ст.79 ТК РФ);
• за самовольное использование дней отпуска или отгулов.

Порядок увольнения человека зависит от сопутствующих обстоятельств прогула. При длительном пропуске зачастую найти работника и затребовать у него объяснений о причине отсутствия затруднительно или не представляется возможным.

В результате возникают сложности с осуществлением стандартного алгоритма увольнения за прогул, обозначенного ст. 193 ТК РФ.

Законом предусмотрены следующие способы расторжения договора с сотрудником, который не появляется на работе:

1. На основании ст. 81 ТК РФ с соблюдением порядка привлечения гражданина к ответственности, согласно ст. 193 ТК РФ. В этом случае факт увольнения за прогул по неуважительной причине считается подтвержденным.
2. На основании п.6 ст. 83 ТК РФ при признании человека погибшим или безвестно отсутствующим. Договор с сотрудником считается расторгнутым по независящим от сторон причинам. Применяется, если от человека нет известий более года.

Внимание! Выбирает способ расторжения договора работодатель на основании известных обстоятельств прогула, характеристик сотрудника, личной заинтересованности.

Если человек появился на трудовом месте, но не предоставил уважительные основания своего пропуска, с ним расторгают договор по первому варианту. По ст. 81 ТК РФ также целесообразно провести процедуру, если сотрудник систематически нарушал дисциплину, грозился уволиться, специально не отвечает на звонки от работодателя (при этом общаясь с третьими лицами), замечен в общественных местах и так далее.

Если человек являлся исполнительным работником, не нарушал трудовую дисциплину, при этом не выходит на связь с работодателем, близкими людьми, объявлен в розыск, целесообразно не торопиться и провести увольнение вторым способом на основании положений п.6 ст. 83 ТК РФ.

Следует учесть, что при появлении пропавшего сотрудника и подтверждении уважительных причин его отсутствия, он может восстановиться в должности (по судебному решению). При этом работодатель оплачивает ему компенсацию за вынужденный прогул. Если на время отсутствия человека на его должность назначался новый сотрудник, последнего требуется перевести на иную вакансию или увеличить штат.

Читайте, можно ли уволить беременную.

Увольнение пропавшего работника: пошаговая инструкция

Если сотрудник после своего отсутствия появился на работе или руководству предприятия известно о месте нахождения подчиненного, процедуру увольнения проводят, согласно ст. 193 ТК РФ.

Однако допускается расторгнуть договор по данной статье и без известий от гражданина — если он не выходит на контакт с работодателем, не отвечает на телефон. В этом случае процедура имеет некоторые особенности, которые важно соблюдать во избежание признания увольнения незаконным.

Написать докладную записку

Отсутствие работника на трудовом месте необходимо зафиксировать. Первоначально оформляется докладная записка от непосредственного руководителя сотрудника.

Документ составляется произвольно, в нем отражаются дата и время прогула. Рекомендуется обозначить способы, какими пытались выйти на контакт с гражданином (номер его телефона или родственников, адрес скайпа, электронной почты и так далее). Также отражается результат связи с сотрудником (нет ответа на звонки, сообщение о неуважительной причине отсутствия и так далее).

Предлагаем скачать бланк документа.

Составить акт об отсутствии сотрудника

Акт издается в первый же день неявки работника на трудовое место. Документ подписывается руководителем и свидетелями (привлекают не менее 2 человек). Акт выступает основным доказательством факта нарушения, поэтому его оформление обязательно. Не следует издавать документ «задним» числом. Предлагаем скачать бланк акта.

Внимание! Рекомендуется составлять акт по каждому дню отсутствия гражданина. Если оно затянулось — впоследствии можно перейти на еженедельное или ежемесячное оформление.

Принять меры по поиску пропавшего

Работодатель не обязан проводить розыскные мероприятия в связи с пропуском сотрудником работы. Однако на практике рекомендуется предпринять ряд попыток найти человека для определения причины его отсутствия.

К таким мероприятиям относятся:

1. Попытки связаться с человеком по телефону, скайпу, мессенджерам, электронной почте и с помощью иных средств связи.
2. Обзвон близких людей (родственников, друзей).
3. Опрос сотрудников для выявления информации о пропавшем.
4. По возможности визит по адресу проживания, беседа с соседями.

Внимание! Если у пропавшего сотрудника есть родственники, друзья, обычно они инициируют обращение в полицию, запросы в больницы и морги. В противном случае эти меры рекомендуется провести работодателю.

Вести табель учета рабочего времени

До выяснения причины отсутствия (с письменным подтверждением) в табель проставляют код «НН» или «30», что означает пропуск работы по невыясненным обстоятельствам.

Смена отметки на «ПР» (прогул) производится после признания представленных оснований неявки неуважительными. Для этого предыдущий код зачеркивается («НН) и ставится новый «ПР», в документ вносится пометка о редактировании.

Потребовать объяснений

Важным аспектом увольнения за прогул выступает затребование у виновного объяснений своего проступка (ст. 193 ТК РФ). При появлении сотрудника на работе ему представляют официальную просьбу указать причины отсутствия, оформленную в произвольном виде. Если в течение 2 дней документ с пояснениями не передан работодателю, об этом издается акт.

Внимание! Непредставление объяснительной не освобождает от дисциплинарного взыскания, то есть от увольнения.

Если причины отсутствия уважительные, дисциплинарное взыскание не производится. В противном случае работодатель выбирает меру наказания: замечание, выговор или увольнение. При отсутствии гражданина на работе требование об объяснении причин проступка направляется ему почтой.

Отправить заказное письмо

Некоторые работники и кадровики считают, что без появления сотрудника на работе и оглашения причин отсутствия уволить его нельзя. Однако ст. 193 ТК РФ указывает только на обязательство работодателя затребовать объяснения проступка, при этом неполучение ответа от гражданина не выступает препятствием для расторжения договора.

Поэтому, если гражданин не появляется на рабочем месте, ему направляется письмо с требованием обозначить причины своего отсутствия. Документ доставляют по адресу, обозначенному в договоре, копии паспорта или личной карточке сотрудника. Если указаны разные адреса, рекомендуется выслать бумагу на все.

Внимание! Требование отправляют заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении — это выступает доказательством выполнения ч.1 ст. 193 ТК РФ.

Если работник получил отправление, на что указывает отметка на уведомлении, но объяснительную не представляет и на трудовом месте не появляется, сложностей с увольнением не возникнет. Если письмо не получено адресатом, оно возвращается на предприятие в течение 1 месяца. Работодатель издает акт об отсутствии объяснений от гражданина на основании отметки на уведомлении о вручении. Следующим этапом расторжения договора выступает оформление приказа.

Предлагаем образец требования для скачивания.

Составить приказ

Документ издается по форме Т-8 и предусматривает ознакомление работника с ним под подпись. Если сотрудник отказывается визировать приказ, об этом издается акт. При отсутствии человека на работе, на бумаге ставится соответствующая отметка.

Датой увольнения признается последний трудовой день гражданина (ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Федеральной службы занятости № 1074-6-1 от 11.06.06).

Пример приказа для скачивания

Сроки увольнения

Согласно ст. 193 ТК РФ, максимальный срок применения дисциплинарного взыскания насчитывает 1 месяц с момента обнаружения проступка без учета времени пребывания сотрудника на больничном, в отпуске, рассмотрения ситуации профсоюзом или иным уполномоченным органом.

Наказание не накладывается спустя 6 месяцев со дня совершения нарушения. Однако в этот период не входит срок расследования спорного проступка.

Как оформить запись в трудовую книжку и что с ней делать

В день издания приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись: «уволен за прогул, подпункт «а», п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Если выдать документ сотруднику не представляется возможным, ему направляют уведомление с просьбой явиться за ним или передать письменное согласие на отправку почтой. Допускается выдать трудовую книжку родственникам пропавшего работника под расписку. Если передачу осуществить невозможно, документ подлежит хранению в организации в течение 75 лет.

Расторжение договора через суд

Другой способ увольнения пропавшего сотрудника — в судебном порядке, согласно ст. 83 ТК РФ. Если в отношении пропавшего работника приняты розыскные мероприятия, в течение года известий от него нет, работодателю целесообразно обратиться в суд для признания гражданина безвестно отсутствующим.

Алгоритм оформления увольнения схож с предыдущим вариантом. В течение периода отсутствия работодателем формируется соответствующий акт с подписью свидетелей (минимум 2 человек). Документ издается ежедневно, в дальнейшем возможно перейти на еженедельное или ежемесячное составление. По адресу проживания гражданина направляется требование представить объяснения отсутствия, издается акт о их неполучении.

По решению судебной инстанции человек объявляется:

• пропавшим без вести — при отсутствии вестей о нем в течение 1 года;
• погибшим — если нет данных о его местонахождении более 5 лет (срок сокращается до 6 месяцев, если обстоятельства пропажи предполагают угрозу жизни, несчастный случай).

На основании вынесенного вердикта оформляется приказ, вносится запись в трудовую книжку об увольнении по п.6 ст. 83 ТК РФ. Документ направляется родственникам бывшего сотрудника. При их отсутствии или невозможности передачи трудовой книжки она остается на хранении на предприятии в течение 75 лет. Расчет по выплатам также перечисляется родственникам пропавшего сотрудника.

Внимание! Если выяснится, что гражданин не появлялся на работе из-за задержания правоохранительными органами или судебного процесса, это считается уважительной причиной отсутствия. При вступлении в силу приговора суда о наказании работника, исключающего дальнейшую профдеятельность в организации, руководство предприятия вправе расторгнуть с ним договор по п. 4 ст. 83 ТК РФ.

Процедура увольнения пропавшего сотрудника проводится 2 способами: на основании совершения им дисциплинарного проступка (прогула) или по судебному решению о признании человека безвестно отсутствующим. Процедура оформления в обоих случаях схожа, но при втором варианте договор расторгается не менее, чем через год после пропажи гражданина.

Читайте также:

Что делать при увольнении без причины

Как уволиться без отработки