Договор ГПХ с несовершеннолетними в РФ: особенности и 3 образца для скачивания

Сотрудничество компаний с несовершеннолетними — не редкость. Для разового или периодического взаимодействия трудовой договор не подходит — в этом случае стороны заключают договор ГПХ. Он фиксирует договоренности исполнителя и заказчика, надежно защищая интересы сторон.

Рассказываем, как правильно оформить договор ГПХ с несовершеннолетними в РФ: особенности и требования закона. Также прилагаем бланки договоров ГПХ для скачивания.

Можно ли заключать договор ГПХ с несовершеннолетними

Закон не запрещает компаниям заключать гражданско-правовой договор с лицами с 14 до 18 лет и выплачивать им вознаграждение за выполнение определенных работ или оказание услуг. Главное, чтобы таким способом организация не подменяла трудовые отношения. Например, если подросток постоянно сотрудничает с компанией и получает от нее выплаты в день получения зарплаты остальными сотрудниками, налоговая может инициировать проверку, заподозрив подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. А если в договоре, приложении к нему или акте обозначен не конкретный перечень заданий несовершеннолетнему, а трудовая функция, гражданско-правовые отношения могут переквалифицировать в трудовые, а на компанию наложить санкции.

Компания может заключать с несовершеннолетними различные виды договоров ГПХ, наиболее распространены договор подряда на выполнение работ и договор оказания услуг. Оба образца вы можете скачать в соответствующем разделе.

Важный нюанс при сотрудничестве с несовершеннолетними — договор ГПХ в большинстве случаев заключается с согласия родителей или других законных представителей подростка. О согласии мы подробнее расскажем ниже.

Согласие родителей: для чего нужно и когда не требуется

До 18 лет за действия детей несут ответственность их родители, в том числе за совершение сделок. Свое согласие родители должны давать на каждый договор — до его заключения.

Но в некоторых случаях согласие родителей подростку не требуется:

• Если несовершеннолетний признан полностью дееспособным. Это может быть при его вступлении в брак (п. 2 ст. 21 ГК РФ) или эмансипации, когда подростка с 16 до 18 лет признают полностью дееспособным органы опеки и попечительства или суд (ст. 27 ГК РФ). В этом случае договор ГПХ оформляют на общих основаниях.
• Если подросток ИП. Поскольку регистрация индивидуальным предпринимателем подразумевает согласие родителей на ведение бизнеса, при заключении договора ГПХ оно уже не является обязательным. Но мы все же рекомендуем компаниям перестраховаться и попросить согласие с исполнителя, поскольку есть риск, что фактически оказываемые им услуги не совпадут с видами деятельности по коду ОКВЭД. А это значит, что компания сотрудничает уже не с ИП, а обычным физлицом, для которого согласие родителей при возрасте до 18 лет обязательно.

Согласие родителей оформить достаточно просто. Это может быть отдельный документ, оформленный в произвольной форме или приложение к договору. Но проще всего — поставить отметку «Согласен» прямо на договоре (с подписью, расшифровкой и датой).

Нотариального заверения согласия для заключения договора ГПХ не требуется.

Может ли несовершеннолетний быть самозанятым или ИП

Закон разрешает подросткам стать самозанятыми или ИП с 14 лет. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, потребуется оформить нотариально заверенное согласие родителей. После этого подросток сможет вести предпринимательскую деятельность на общих основаниях.

Зарегистрироваться самозанятым несовершеннолетний может с 14 лет через Госуслуги или в приложении «Мой налог». Чтобы совершать сделки, нужно согласие родителей. Но заверять его у нотариуса в данном случае не нужно.

Отметим, что при ведении деятельности в рамках ИП или самозанятости обязанность по уплате налогов и страховых взносов (у ИП) возлагается на исполнителя.

Компании являются налоговыми агентами подростков только при сотрудничестве с ними как с обычными физическими лицами без статуса самозанятого или ИП. В этом случае с каждой выплаты компания отчисляет за несовершеннолетнего налоги и страховые взносы.

Документы для заключения гражданско-правового договора

Для оформления договора ГПХ с несовершеннолетним понадобятся следующие документы:

• паспорта несовершеннолетнего и его законных представителей;
• ИНН;
• свидетельство о рождении;
• СНИЛС — при сотрудничестве с обычным физлицом без статуса;
• справка о статусе плательщика НПД — для самозанятых. Но компания может самостоятельно проверить актуальность статуса в специальном сервисе ФНС;
• согласие родителей или иных законных представителей (и подтверждение их статуса);
• выписка из ЕГРИП или уведомление о постановке на учет — для ИП.

У эмансипированного подростка нужно запросить подтверждение о его признании полностью дееспособным (решение опеки, суда) или свидетельство о браке.

Особенности договора ГПХ с лицом до 18 лет

Для оформления сотрудничества с несовершеннолетним можно использовать обычный договор ГПХ. Но снизить риски помогут некоторые формулировки:

• В преамбуле можно указать, что договор заключен с согласия законных представителей исполнителя. Или в конце договора под подписями сторон добавить фразу для заверения родителями: «Настоящим подтверждаю, что настоящий Договор заключен с моего согласия» (дата, подпись, расшифровка).
• В разделе об ответственности можно добавить пункт о том, что заказчик вправе требовать возмещения ущерба с законных представителей исполнителя, давших согласие на заключение договора. Это не обязательно, поскольку такое право закреплено законом, но в некоторых случаях помогает дисциплинировать сторону исполнителя.

Образцы договора ГПХ с несовершеннолетним: обычным физлицом или со статусом самозанятого

Мы подготовили несколько образцов договоров ГПХ для сотрудничества с несовершеннолетними. Некоторые из них адаптированы под взаимодействие с самозанятыми: там есть формулировки о статусе исполнителя, обязанности предоставлять чеки после оплаты и прочие.

Можете подробнее прочитать, как правильно заключать договор с самозанятым. Там также есть бланки договоров.

Образец стандартного договора ГПХ с несовершеннолетним

Предлагаем скачать шаблон стандартного договора ГПХ для сотрудничества с подростком — физическим лицом. Вы можете адаптировать его с учетом особенностей вашего сотрудничества. А перечень услуг, работ и другие нюансы услуг можно вынести в приложение к договору, которое оформляется в произвольной форме.

Договор ГПХ с несовершеннолетним на оказание услуг: образец

Если подросток оказывает компании услуги, оформляют договор возмездного оказания услуг. Мы адаптировали бланк под сотрудничество с самозанятыми, чтобы вы наглядно видели, как правильно указывать статус, меры ответственности за неуведомление о его утрате или непредоставлении чека.

Если вы сотрудничаете с обычным физлицом, можете просто удалить пункты, которые касаются самозанятости.

Договор подряда с несовершеннолетним: особенности и образец

Если несовершеннолетний выполняет для компании работы, с ним заключают договор подряда. Образец мы также адаптировали под сотрудничество с самозанятым подростком. При необходимости пункты о самозанятости вы можете удалить.

Возможно, вам пригодятся и другие наши статьи:

Как оформить акт выполненых работ /оказанных услуг

Что выгоднее: ИП или самозанятость