Оформить режим НПД, как известно, можно в отношении множества видов деятельности: от репетиторства и копирайтинга до парикмахерских и кондитерских услуг. Часто плательщики НПД задумываются о съёме помещения для своей работы, не всем удобно вести бизнес из дома. Рассмотрим, может ли самозанятый арендовать помещение: особенности, требования и ограничения.
Может ли самозанятый арендовать помещение под услуги или производство
Законодательство РФ разрешает самозанятым снимать площади для ведения бизнеса. Ключевой закон, регламентирующий налоговый режим на профдоход (ФЗ № 422), не запрещает плательщикам НПД пользоваться услугами аренды.
Самозанятому можно арендовать помещение для работы, при этом правовой базой остаются стандартные статьи ГК РФ: ст. 421, ст. 651. В последнем акте отражено требование к форме договора (письменная), а также указание, что документ подлежит госрегистрации при заключении его на срок свыше 1 года. Скачать образец вы можете ниже — в соответствующей главе.
Ограничения для аренды помещения для самозанятых и как их обойти
Несмотря на то, что самозанятый может снимать помещение в аренду, определённые ограничения для этого всё же есть и связаны они с особенностями деятельности предпринимателя.
Например, для отдельного бизнеса требуется разрешительная документация: для работы с пищевой продукцией, детьми, оказания парикмахерских услуг и т.д. То есть репетитору, обучающему несовершеннолетних граждан, необходимо получить разрешение СЭС, Роспотребнадзора. К слову, для оказания образовательных услуг лицам старше 18 лет такие разрешения не нужны.
Проблема заключается в том, что самозанятый получить разрешительную документацию не может — для этого нужно менять налоговый режим.
Однако обойти эти трудности возможно — если арендовать часть помещения, уже имеющего разрешение на соответствующую деятельность. Например, самозанятому можно арендовать место под парикмахерские услуги у салона красоты — ответственным за получение разрешительной документации по всему помещению в этом случае остаётся его владелец (собственно, как и за соблюдение санитарных нормативов).
Возможно, вам будет полезна статья, как самозанятому открыть магазин.
Особенности и требования к аренде, которые важно учесть самозанятому
Итак, если самозанятый планирует взять помещение в аренду, рекомендуем учитывать следующие нюансы, помимо необходимости в разрешительных бумагах для отдельных видов деятельности:
- Арендную плату можно разделить между несколькими плательщиками НПД, если они ведут бизнес в одном помещении. Тут могут возникнуть сложности с заключением договора. Его можно оформить на одного из самозанятых (при этом платить буду все), но это требует уверенности в своих партнёрах. В противном случае рекомендован договор субаренды.
- Важно соблюдать единые ограничения налогового режима НПД. К таковым, например, относится невозможность нанимать персонал. Например, открыв торговую точку в торговом центре продавать в ней самозанятый должен сам. Однако режим допускает оформление гражданско-правовых договоров со сторонними специалистами, при этом признаков трудовых отношений быть не должно (например, начисления зарплаты в одни и те же дни). К ограничениям также можно отнести лимит по доходу, перепродажу товаров. Можете прочитать подробнее про условия самозанятости.
- Уменьшить сумму налога на расходы на аренду плательщики НПД не могут — в отличие от ИП. Самозанятый платит налог в полном размере + самостоятельно погашает арендную плату. При желании уменьшить налог за счёт оплаты съёма рекомендуется сменить статус НПД на ИП на УСН.
Читайте наш материал о том, что выгоднее: ИП или самозанятость.
Договор аренды помещения с самозанятым для скачивания + акт
Самозанятый может заключить договор аренды помещения стандартной формы, никаких дополнительных пунктов документ не требует.
Единственный нюанс — в договоре необходимо указать налоговый режим НПД.
Кроме того, важно учесть, что при оформлении документа на срок более 12 месяцев, нужна его госрегистрация.
Можно оформить договор на меньший период (например, на 11 месяцев), а затем его перезаключить. Число таких пролонгаций ограничено только желанием сторон.
Вы можете скачать бланк договора аренды с самозанятым, а также акт приема-передачи нежилого помещения и его имущества.
Возможно, вам также будет полезна информация, как самозанятому сдавать квартиру.
